قواعد معالجة طلبات أصحاب البيانات بشأن ممارسة حقوقهم

الملحق رقم 2

طلب صاحب البيانات لممارسة الحقوق

تنص اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي رقم 2016/679 على أن لصاحب البيانات الحق في الوصول إلى بياناته الشخصية، وفي أن يطلب من مسؤول معالجة البيانات تصحيح بياناته الشخصية أو محوها، أو تقييد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بصاحب البيانات، أو الاعتراض على هذه المعالجة. وسيساعدنا نموذج ممارسة حقوق صاحب البيانات هذا في الحصول على المعلومات اللازمة للوفاء بحقوق صاحب البيانات.

يُرجى تحديد الشركة التي تقدّم إليها هذا الطلب: ______________________________

لكي نتمكن من الرد على طلبك، نحتاج إلى معرفة طبيعة علاقتك بالشركة التي تقدّم إليها هذا الطلب. يُرجى وضع علامة على الخيار (الخيارات) المناسب:

☐ موظف
☐ عميل
☐ موظف لدى عميل
☐ مورّد
☐ موظف لدى مورّد
☐ زائر لموقع الشركة الإلكتروني
☐ أخرى (يُرجى التحديد) ____________________________

1. الاسم الأول، اسم العائلة

______________________________________________

2. تاريخ الميلاد

______________________________________________

3. عنوان إقامة صاحب البيانات

______________________________________________

4. بيانات الاتصال بصاحب البيانات

• رقم الهاتف: ______________________________
• البريد الإلكتروني: ______________________________

5. معلومات عن البيانات المطلوبة، أو تفاصيل البيانات الشخصية المطلوب محوها، أو معلومات عن البيانات المطلوب تصحيحها

يُرجى تقديم معلومات إضافية تساعدنا في تحديد موقع بياناتك الشخصية أو حذف بياناتك أو تصحيحها (على سبيل المثال، الفترة المحددة التي تطلب بشأنها البيانات الشخصية التي تُعالَج، أو الفترة المحددة التي أُرسلت خلالها رسائل البريد الإلكتروني؛ وإذا كنت قد غيّرت اسم عائلتك، يُرجى ذكر اسم عائلتك السابق). وإذا لم نتلقَّ معلومات كافية بشأن البيانات التي طلبتها، فلن نتمكن للأسف من الرد على طلبك.

______________________________________________

______________________________________________

6. يُرجى الإشارة إلى ما إذا كان طلب الحصول على المعلومات مقدَّماً من صاحب البيانات نفسه أو من ممثله

☐ صاحب البيانات
☐ ممثل صاحب البيانات

إذا كان الطلب مقدَّماً من ممثل صاحب البيانات، يُرجى تقديم المعلومات المحددة في البند 8 ونسخة من المستند الذي يثبت التمثيل.

7. أؤكد أنني صاحب البيانات

• التوقيع: ______________________________________________
• الاسم الأول واسم العائلة: ______________________________________________
• التاريخ: ______________________________________________

في حال تقديم الطلب شخصياً إلى أحد موظفي الشركة، يحدد موظف الشركة ما يلي:

مستند الهوية المقدَّم للتحقق من هوية الشخص:

☐ جواز السفر
☐ بطاقة الهوية

الاسم الأول واسم العائلة للموظف، والتوقيع: ______________________________________________

8. إذا قُدِّم الطلب من ممثل صاحب البيانات، يُرجى ذكر أساس التمثيل وبيانات الاتصال به

• الاسم الأول واسم العائلة لممثل صاحب البيانات: ______________________________________________
• توقيع ممثل صاحب البيانات: ______________________________________________
• التاريخ: ______________________________________________
• المستندات التي تثبت التمثيل: ______________________________________________
• بيانات الاتصال التي يجب إرسال الرد إليها: ______________________________________________

9. طريقة تلقّي الرد

أودّ تلقّي الرد:

☐ عبر البريد الإلكتروني
☐ شخصياً

الاسم الأول واسم العائلة، والتوقيع: ______________________________________________

يُرجى ملاحظة أننا سنسعى إلى الرد على طلبك خلال مدة لا تتجاوز 30 (ثلاثين) يوماً تقويمياً. ويجوز، عند الضرورة، تمديد هذه المدة بما لا يزيد على شهرين إضافيين، بحسب تعقيد الطلبات وعددها. وعند استلام طلبك، سنتحقق من هويتك بصفتك صاحب البيانات لضمان عدم الكشف عن المعلومات المتعلقة بك لأطراف ثالثة غير مصرّح لها. وإذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تترد في التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني [email protected].